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Reto

Compañía bancaria española con presencia todo el mundo, principalmente en Europa y Latinoamérica, opta por implementar como herramienta de gestión de su Contact Center, la herramienta Workforce Management.
  • Modernización del sistema de gestión de interacciones dentro del Contact Center.
  • Aumento de los niveles de productividad y mejora en los procesos y tiempos de respuesta.
  • Obtención de unos valores de tiempo promedio de llamadas inferior al existente.
  • Canalización de interacciones en base a necesidades y aumento del expertise de los agentes del Contact Center.
Proyecto

Modernización del sistema de gestión de interacciones dentro del Contact Center.

Cliente

Compañía bancaria española internacional.

Que hicimos

Lograr una mejora de las interacciones con la implementación de Workforce Management.

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Solución

  • Implementación de la herramienta de Workforce Management y definición de los procesos de gestión.
  • Obtención de valores de Forecast globales y distribución de interacciones por zona geográfica.
  • Definición de procesos de planificación orientados a las necesidades y actividades propias del Contact Center

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Resultado

  • Mejoras en los niveles de productividad por servicio.
  • Aumento de los niveles de servicio y manejo de las interacciones.
  • Mayor flexibilidad en el manejo de planificaciones sobre grupos de agentes.
  • Valores de pronostico más adecuados y ajustados a las diferentes áreas de actuación.

Mejora en la productividad de los agentes

30%%

Ahorros por optimización en la gestión de interacciones

35%%

Reducción del número de interacciones perdidas

25%%